Système de gestion de projet
Qu'est-ce que Pheidi ?
Pheidi est un système sécuritaire et participatif en gestion de Projet. De la gestion du projet aux suivis des activités et
tâches à accomplir, Pheidi permet de faire une gestion simple et efficace des compagnies et contacts associés, l’inclusion
de documents et courriels dans les projets en cours, la recherche par
mots-clés ainsi que les
recherches intelligentes
et personnalisées. Le
tout, sans changer votre
mode de fonctionnement.
mots-clés ainsi que les
recherches intelligentes
et personnalisées. Le
tout, sans changer votre
mode de fonctionnement.
Projets et suivis
Pheidi rend possible la gestion de projets
simples et complexes. En fait, Pheidi classe toutes
les données relatives à un projet comme les tâches,
courriels, documents, notes, la gestion des dépenses
ainsi que la gestion du temps.
simples et complexes. En fait, Pheidi classe toutes
les données relatives à un projet comme les tâches,
courriels, documents, notes, la gestion des dépenses
ainsi que la gestion du temps.
Grâce à son moteur de recherche, le système deviendra une
source de références et même une source de connaissances entre
collègues et collaborateurs.
source de références et même une source de connaissances entre
collègues et collaborateurs.
Système participatif
Pheidi laisse place à la participation de tous les usagers du système, que ce soit des employés, collaborateurs ou encore des clients, en partageant les
données. Il est donc simple de suivre les projets en cours, tout en évitant le travail en silo.
Système sécuritaire
Un système d’accès par permission accorde ou interdit la visualisation de différents projets et modules en fonction des accès déterminés dans les paramètres de l’usager. De plus, les ajouts et modifications apportés à un dossier sont automatiquement sauvegardés et archivés au nom de l'utilisateur les ayant effectués.
Pheidi prévient la double connexion en déconnectant instantanément l’usager précédant ou simplement en se débranchant après un délai prédéterminé dans la fiche de l’usager.
Moteur de recherche
Un moteur de recherche puissant est installé au cœur de Pheidi offrant à l’utilisateur le choix de faire des recherches par mots-clés ou de construire des recherches intelligentes basées sur des champs spécifiques.
Les recherches intelligentes peuvent également être sauvegardées et partagées entre utilisateurs.
Gestion des contacts et des compagnies
Pheidi effectue la gestion de vos contacts, de leurs multiples adresses et modes de communication tels que courriel, téléphone, cellulaire, télécopieur, etc.
Documents
On peut y insérer tout type de documents (fichiers Word, Excel, etc.), que ce soit au niveau d’une note, d’un courriel, ou d’une tâche. Ce document pourra être consulté ou modifié par certains utilisateurs dûment autorisés.
Si un document contient du texte, il est extrait et traité afin de permettre la recherche par mot-clé et sera accessible aux autres utilisateurs selon leur niveau de permission.
Gestion des courriels
Pheidi utilise les technologies évoluées de courriel permettant d’administrer le classement de vos courriels. Lors de la création d’un projet, un dossier au nom du projet est créé et vous pourrez accéder à celui-ci directement sur votre ordinateur et même de votre téléphone portable. En déplaçant un courriel reçu sur votre ordinateur ou téléphone portable, vers le projet, il se retrouvera dans le bon dossier de votre Pheidi. Ceci évite la gestion en double des courriels reçus.
Simplifie. Améliore. Maille.