Qu'est-ce que Pheidi?
Pheidi est un logiciel sécuritaire, participatif, adaptable et en temps réel vous permettant de gérer des données.
- Si votre entreprise dispose de données informatiques, mais qu’elles sont difficilement accessibles.
- Si le suivi et la facturation de vos heures travaillées sont problématiques.
- Si la gestion de vos clients devient un casse-tête.
Pheidi est l’outil qu’il vous faut.
Pheidi est sécuritaire
Un système d’accès par permission accorde ou interdit la visualisation de différents menus et modules en fonction des accès pré-déterminés par les administrateurs. De plus, chaque ajout ou modification est automatiquement sauvegardé et une entrée au journal (log) est créée. Pheidi prévient la double connexion, c’est-à-dire que si on oublie de se déconnecter avant de quitter, le système le fera automatiquement après un délai déterminé. De plus, si l’utilisateur se branche d’un autre poste de travail, l’application se déconnectera du poste laissé ouvert pour n’accepter qu’une seule connexion par utilisateur.
Pheidi est participatif
Pheidi laisse place à la participation de tous les usagers du système, que ce soit des employés, collaborateurs ou encore des clients, en partageant les données. Il est donc simple de suivre les projets en cours, tout en évitant le travail en silo.
Pheidi est adaptable
Vous avez des méthodologies de travail qui vous sont propres, c’est normal, nous aussi. C’est pourquoi nous offrons un service d’adaptation personnalisé, de la modification d’un écran de saisie existant ou encore pour l’ajout d’un module complémentaire.
Pheidi est en temps réel
Dès que vous saisissez une information, elle est enregistrée automatiquement et donc disponible aux autres utilisateurs y ayant accès.
Certains modules se rafraîchissent en temps réel, donc les données modifiées par un utilisateur sont automatiquement rafraîchies pour tous les autres utilisateurs qui visualisent les mêmes données.
Pheidi n’est pas qu’un contenant
En effet, il est bien de saisir des données, mais il est encore plus important de pouvoir y effectuer des recherches et d'extraire vos données.
Un moteur de recherche puissant est installé au cœur de Pheidi, offrant à l’utilisateur le choix de faire des recherches par mots-clés, ou de construire des recherches intelligentes (et personnalisées) basées sur des champs spécifiques.
Les recherches intelligentes peuvent également être sauvegardées et partagées entre utilisateurs.
Un moteur de rapport puissant, ayant comme principe le pivot, vous permet de visualiser vos données comme vous le voulez, de créer différents scénarios et ensuite de partager ceux-ci avec d'autres utilisateurs.
Compatibilité
Pheidi est construit pour fonctionner dans un navigateur internet et est basé sur les nouvelles technologies approuvées par l’industrie. Il est fonctionnel sous les environnements Windows, Macintosh et sur la plupart des technologies mobiles ayant un navigateur intelligent telles que: iPad, iPhone, iPod Touch, téléphone et tablette possédant un système d’exploitation Androïde, etc…
Modules disponibles
Projets et suivis
Pheidi rend possible la gestion de projets simples et complexes. En fait, Pheidi classe toutes les données relatives à un projet: tâches, courriels, documents, notes, gestion des dépenses, gestion du temps...
Grâce à son moteur de recherche, le système deviendra une source de référence et même une source de connaissances entre collègues et collaborateurs.
Gestion des contacts et des compagnies
Pheidi effectue la gestion de vos contacts, de leurs multiples adresses et modes de communication.
Gestion des documents
On peut y insérer tout type de document (fichiers Word, Excel, etc.), que ce soit au niveau d’une note, d’un courriel, ou d’une tâche. Ce document pourra être consulté ou modifié par certains utilisateurs dûment autorisés.
Si un document contient du texte, il est extrait et traité afin de permettre la recherche par mot-clé et sera accessible aux autres utilisateurs selon leur permission d’accès.
Agenda
Pour la gestion des rendez-vous, des échéanciers ou encore pour gérer votre temps, l’agenda de Pheidi est lié aux différents modules pour permettre de visualiser votre emploi du temps.
Grille de planification
Un agenda est pratique lorsqu’on gère quelques usagers. Par contre, pour la gestion d'un plus grand nombre d'usagers, il faut un outil plus adapté. C’est ce que la grille de planification vous offre: la visualisation par usagers, salle, bureau, département, etc.
Système de notification ou d’action
Pheidi offre la création de notifications d’action. Lorsqu’une action est entreprise, il est possible d’envoyer une communication courriel ou encore d’effectuer une action automatique. On peut par exemple changer l’état d’un suivi après une semaine.
Interconnections avec d’autres systèmes
Grâce à son interface de communication (API), Pheidi permet la communication bidirectionnelle entre systèmes. par exemple, nous utilisons cet interface afin de transmettre l’information entre un système de gestion de rendez-vous et Pheidi SPA, nous permettant ainsi de ne pas dédoubler la saisie des données.
Gestion de pages web statiques
Il est possible avec Pheidi de gérer un site web statique à l’aide de vos données dynamiques.
Module de formation
Ce module permet de faire un suivi structuré de toutes les formations, allant de la réservation jusqu'à la facturation.
iPad, ipod, ipod Touch, Safari et Macintosh sont des marques déposées, propriété de Apple inc. Apple inc. n'est pas associé à Pheidi.
Androïde et Chrome sont des marques déposées, propriété de Google. Google n'est pas associé à Pheidi.
Firefox est une marque déposée, de la fondation Mozilla. Mozilla n'est pas associé à Pheidi.
Windows est une marque déposée, propriété de Microsoft. Microsoft n'est pas associé à Pheidi.